Woning gevonden en dan?

Heb je na de bezichtiging nog interesse in de woning? Geef dit aan in je eigen WoningNet-account. Ben je de eerste kandidaat dan ontvang je een e-mail. Upload dan de documenten die nodig zijn in je WoningNet-account. Doe dit uiterlijk voor de aangegeven datum die in je mail staat.

WoningNet

Welke stukken moet ik aanleveren?

Bij het huren van een woning van Eigen Haard upload je altijd de volgende documenten in je WoningNet-account. Doe dit van jezelf en van jouw eventuele partner/medehuurder.

Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

Een historisch uittreksel uit de Basis Registratie Personen (BRP) van je gemeente waaruit je burgerlijke staat blijkt, hoelang jij, je partner en jouw kinderen/medebewoners in je huidige woning wonen. Burger servicenummer (BSN) is doorgestreept. Niet ouder dan 3 maanden. 

Verhuis je vanaf een huurwoning van een andere verhuurder dan Eigen Haard ?

• Verhuurdersverklaring, niet ouder dan 3 maanden.
• Huurovereenkomst van je huidige huurwoning.

Verhuis je vanaf een koopwoning?

• Een verklaring van je hypotheekverstrekker dat je je hypotheek op tijd hebt betaald. Niet ouder dan 3 maanden. 
• Een bewijs dat je huidige koopwoning te koop staat of verkocht is. 

• Je bent in loondienst

  • Werkgeversverklaring* (niet ouder dan 3 maanden).
  • Loonstroken van de laatste 3 maanden. 
  • Bij een nieuwe baan aangevuld met getekende arbeidsovereenkomst. 
  • Bankafschriften van de laatste 3 maanden, met storting salaris, uitkering.
  • Jaaropgave(n) van het afgelopen jaar. 
  • Definitieve of voorlopige aanslag inkomstenbelasting van het afgelopen jaar of het D-G formulier afgelopen jaar (vroeger het IBRI of IB-60 formulier). Dit formulier vraag je op met je DigiD via mijn.belastingdienst.nl .

  Aandachtspunten bij werkgeversverklaring*

  1. Een arbeidscontract met vaste dienstbetrekking (onbepaalde tijd) heeft de voorkeur. Bij een contract voor bepaalde tijd waarbij de intentie aanwezig is om het contract over te laten gaan in een contract voor onbepaalde tijd, dient bij dat deel van de werkgeversverklaring een extra handtekening en een extra bedrijfsstempel geplaatst te worden.
  2. Indien een werkgeversverklaring binnen de duur van de proeftijd wordt afgegeven is de verklaring niet geldig. Pas nadat de proeftijd van rechtswege succesvol is doorlopen, is de verklaring bruikbaar.
  3. De werkgeversverklaring dient te allen tijde volledig ondertekend te worden en voorzien te zijn van een firmastempel. Indien deze stempel niet voorhanden is, dient uw werkgever dit op briefpapier van de werkgever te bevestigen. 
     

• Je bent zelfstandig ondernemer (minimaal 2 jaar zelfstandig werkzaam) 

  • Uittreksel KVK, niet ouder dan 6 maanden. 
  • Winst- en verliesrekening van de afgelopen 2 jaar. 
  • Aangiften inkomstenbelasting van de afgelopen 2 jaar.
  • Prognose (schatting) voor het huidige jaar opgesteld door een officieel erkend boekhoud-/administratiekantoor.  De prognose moet hetzelfde zijn als dit format. Wij wijzen toe op basis van 'fiscaal inkomen uit onderneming'. 
  • Prognose is niet ouder dan 3 maanden. 
  • *Bij een BV hebben we ook de 3 meest recente loonstroken nodig waarop het salaris staat vermeld dat vanuit de BV wordt uitbetaald. Daarnaast hebben we ook een verklaring nodig met het verwachte inkomen in box 2 (inkomen uit aanmerkelijk belang) voor 2023, opgesteld door een officieel erkend boekhoud-/administratiekantoor.

• Je werkt als Freelancer of Freeflexer (minimaal 2 jaar werkzaam)

  • Je ingediende aangifte inkomstenbelasting over het jaar 2022 (of 2021)
  • 4x aangifte omzetbelasting (btw-aangifte), kwartaal 1 t/m 4 van het afgelopen jaar (2023)
  • Prognose* (schatting) voor het huidige jaar (2024) opgesteld door een officieel erkend en onafhankelijk boekhoud-, accountants- of administratiekantoor.  De prognose moet minimaal dezelfde informatie bevatten als dit format. Wij wijzen toe op basis van 'fiscaal inkomen uit onderneming', aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek spelen dus een rol. *Deze prognose mag niet ouder zijn dan 3 maanden. 
  • Uittreksel KvK, als je ingeschreven staat in het Handelsregister van de KvK.

•  Je bent gepensioneerd 

  • AOW van de laatste 3 maanden en een pensioenoverzicht van www.mijnpensioenoverzicht.nl 
  • Bankafschriften van de laatste 3 maanden, met storting AOW/pensioen .
  • Definitieve of voorlopige aanslag inkomstenbelasting van het afgelopen jaar of het D-G formulier afgelopen jaar (vroeger het IBRI of IB-60 formulier). Dit formulier vraag je op met je DigiD via mijn.belastingdienst.nl.

Let op! Extra informatie nodig bij:

Echtscheiding of stoppen geregistreerd partnerschap 

• Een uitspraak van de rechtbank na echtscheiding, inclusief het eventuele ouderschapsplan. 

Co-ouderschap 

• Co-ouderschap of dagelijkse zorg voor de kinderen wordt aangetoond met een ouderschapsplan. Deze is opgesteld door een notaris. Of in het bijzijn van een ambtenaar van de gemeente ondertekend.

Je krijgt de woning, en nu?

Klopt alles en krijg jij de woning? Dan maken we een afspraak met jou om het huurcontract te tekenen. Het laten tekenen van het huurcontract doen we binnen één week na de toewijzing van de woning. 

Samen jouw privacy beschermen

Wij beschermen jouw persoonsgegevens. Wij nemen beveiligingsmaatregelen en gaan goed met jouw gegevens om. Streep de gegevens, zoals je burger servicenummer (BSN), door op kopieën van documenten die wij nodig hebben. Zo verkleinen we samen het risico op bijvoorbeeld identiteitsfraude.

Tip: Maak veilige kopieën van jouw documenten: Je kunt hiervoor gebruik maken van een gratis app van de Rijksoverheid.