Een VvE heeft een vergadering van eigenaren, een bestuur en een kascommissie en meestal ook een externe beheerder/administrateur en overige commissies (zoals een technische commissie). De vergadering van de gezamenlijke appartementseigenaren is het hoogste orgaan binnen de VvE. Minimaal éénmaal per jaar is er een verplichte vergadering. Alle eigenaren zijn gebonden aan de besluiten die de VvE in die vergadering neemt.