Financieel administratief medewerker (bij het Shared Service Center Finance)

Tijdelijk (32-36 uur) Solliciteer

Heb je ervaring met financiële administraties, vind je het leuk om mee te denken over het continu verbeteren van processen én wil je iets bijdragen aan het woongeluk van mensen in Amsterdam en omstreken? Dan willen we je graag een keer spreken. 

Wij zijn Eigen Haard, en met 56.000 woningen zijn we één van de grootste woningcorporaties van Nederland. Nu zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor ons Shared Service Center Finance (SSCF).

Amsterdam- 32 tot 36 uur 

Dit is wat je gaat doen:

Jij maakt onderdeel uit van de afdeling Shared Service Center Finance (in totaal 10 medewerkers) De afdeling SSCF is een gewaardeerde partner in het betrouwbaar en efficiënt verwerken van transacties. Daarnaast neemt ze een voortrekkersrol in het standaardiseren, automatiseren en optimaliseren van het factuurverwerkingsproces en bankverwerkingsproces en verleent optimale service aan de business. Samenwerking, hulpvaardigheid en continu verbeteren is belangrijk voor het team;

  • Je werkt binnen het team samen met vier andere medewerkers SSCF, drie senior medewerkers SSCF en twee medewerkers Backoffice Financiën, met elk hun eigen verantwoordelijkheidsgebieden. Jullie starten elke ochtend  met een dagstart en bespreken de dagelijkse werkplanning met elkaar;
  • In jouw functie ligt de nadruk op de bankverwerking en crediteurenadministratie;
  • Je voert de financiële crediteurenadministratie:
    • Je controleert de factuurvereisten van digitaal ontvangen facturen (zoals BTW, bankgegevens, etc.);
    • Je  registreert de facturen. Mogelijke knelpunten vallen je op en bespreek je met een senior medewerker SSCF of de betrokken afdeling;
    • Je onderhoudt contact met leveranciers over de betalingen en met gebruikers/bestellers over de juistheid van orderen in Empire en biedt ondersteuning;
    • Je verwerkt de betalingen aan crediteuren;
    • Je voert de financiële administratie met betrekking tot het elektronisch betalingsverkeer en bankmutaties:
      • Je bereidt de wekelijkse betalingen voor;
      • Je stelt betalingsvoorstellen op en dient deze in;
      • Je verwerkt dagelijks dagafschriften in empire;
      • Je codeert en boekt alle mutaties van bankrekeningen;
      • Je verzorgt de dagelijkse registratie van huurontvangsten en boekt deze op de klantenkaart van de huurder;
      • Je verwerkt de huurincasso en storno;

Zo ziet onze ideale kandidaat eruit:

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring op het gebied van financiële administraties;
  • Je hebt ervaring met financiële gegevensverwerking en bijbehorende systemen, bijvoorbeeld Empire;
  • Je hebt affiniteit met data gedreven werken en vindt het leuk om operationele data te analyseren, knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen aan de senior medewerker SSCF;
  • Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  • Je denkt en handelt continu vanuit het perspectief van de (interne en externe) klant en bent proactief in de contacten met zowel interne klant als leverancier;
  • Je hebt oog voor verbetermogelijkheden van processen en mogelijk al wat kennis van de LEAN-methodiek. Of je bent bereid om je deze kennis op korte termijn eigen te maken;
  • Je vindt automatisering en digitalisering van transactie verwerkende processen supergaaf en wilt daar graag aan bijdragen!;
  • 1e data analyse kan uitvoeren en data kwaliteit kan beoordelen;
  • Teamspirit, elkaar helpen, samen bouwen zijn termen die jij belangrijk vindt.
  • Jij bent een aanpakker die veel werk in korte tijd kan wegwerken;
  • Jij vindt ontwikkeling van jezelf en het team belangrijk, met het idee dat het altijd beter kan;
  • Jij krijgt er energie van om met jouw team de eindstreep te halen!

De voordelen van werken bij Eigen Haard:

  • Een aantrekkelijk salaris binnen schaal E van de cao Woondiensten (€2.628,- €3.127,- op basis van een 36-urige werkweek. Voor medewerkers die al voor 1 augustus 2018 werkzaam waren in de corporatiesector, geldt een maximum van €3.239 bruto per maand)
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 6%
  • Een persoonlijk opleidingsbudget
  • Sportfaciliteiten op kantoor
  • Vitaliteitsprogramma
  • Ruimte om jouw ideeën te verwezenlijken
  • Je draagt bij aan woongeluk in de metropoolregio Amsterdam

Drie dingen die je moet weten over Eigen Haard

  1. Wij zijn een Amsterdamse organisatie, en zetten ons met hart en ziel in voor het woongeluk van iedereen in de stad en de wijde omgeving.
  2. Wij willen graag beter worden in wat we doen, en we helpen jou dus ook om beter te worden in jouw werk.
  3. Wij proberen ons zoveel mogelijk in te leven in onze klanten, zonder daarbij het belang van de organisatie uit het oog te verliezen.

Klinkt dat goed?

  • Solliciteer dan nu via onderstaande button. 
  • Je kunt je brief richten aan Ruscha van den Ende, manager SSCF. 

Liever eerst nog wat meer informatie?

  • Neem dan contact op met Erna de Haan, Senior Medewerker SSCF via tel.nr. 06-53464273;
  • Of mail met Mariëtte Beuk of Els ter Berg van de afdeling HR/ Werving & Selectie via solliciteren@eigenhaard.nl, als je vraag betrekking heeft op de sollicitatieprocedure. Wil je door ons worden teruggebeld? Laat dan een terugbelverzoek achter in de mail.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.